Уводни део часа ( 5 мин.) 1. Шта је информација ? 2. Која је улога информација у савременом друштву ? ___________________________________________________________________________________ Главни део часа : Обележје савременог света јесте широка и разноврсна примена рачунара. Рачунари у великој мери могу подржати управљачке активности и доношење одлука. Могућности рачунара у овим применама су следеће : - брза обрада података ; - чување великих количина података ; - могућност управљања ( руковођења ) помоћу рачунара ; - могућност комуникације помоћу рачунара. Ефикасна обрада података и поседовање потребних информација могу знатно да потпомогну остварење основних циљева организације. Потреба за информацијама је посебно важна из следећих разлога : - издвајање посебних функција у организацији ( производња, набавка, маркетинг, рачуноводство, ...) ; - постојање различитих функција руковођења ( планирање, контрола, одлучивање ) ; - подела процеса управљања и руковођења на више нивоа са различитим компетенцијама (оперативни, тактички, стратешки) ; - различити нивои и функције управљања и руковођења постављају различите захтеве за обим и врсту информација које им треба обезбедити. У циљу задовољења потреба за тачним, правовременим и релевантним информацијама, као и обезбеђења подлоге за доношење одлука, пројектују се, уводе и користе информациони системи. Појмом систем исказује се да је неки објекат сложен и да се састоји од више међусобно повезаних елемената који се понашају по одређеним законитостима. Дефинише се на следећи начин : Систем представља скуп елемената удружених на неки одређени начин ради постизања заједничког циља. Пример 1. - Производна организација представља скуп људи, машина, зграда и материјала чији је заједнички циљ производња. Пример 2. - Систем за обраду података представља скуп уређаја, метода и процедура организованих у циљу обављања обраде података. Систем у коме су доминантни проблеми прикупљања, чувања, преноса, обраде и достављања информација зове се информациони систем. Један од важних циљева ИС је подршка одлучивању. Информациони систем је скуп људи, техничких средстава, метода, процедура и техника рада који обављају прикупљање, пренос, обраду, чување, достављање и издавање података и информација на коришћење. Информациони системи спадају у аутоматизоване системе који помажу човеку тако што обрађују и припремају податке и информације на основу којих коначну одлуку доноси човек. То су истовремено и системи човек - машина у којима се одвија специфичан начин комуникације и интеракције човека и рачунарског система. ИС се могу поделити на следећи начин : - електронска обрада података ( EDP - Electronic Data Processing ) ; - управљачки ИС ( MIS - Management Information System ) ; - системи за подршку одлучивању ( DSS - Decision Support System ) ; - експертни системи ( ES - Expert System ) ; - аутоматизоване канцеларије ( OA - Office Automation ). Према функцијама ИС се могу поделити на : - ИС за менаџере ; - ИС производње ; - ИС маркетинга ; - финансијски ИС ; - персонални ИС и др. Карактеристике ИС су : - ажурно праћење свих промена у организацији; - могућност добијања информација које су раније биле недоступне; - добијање информација временски чешће и редовније; - обављање анализа и прорачуна који раније нису били могући; - квалитетније доношење одлука; - обезбеђење унапред дефинисаних и временски одређених извештаја; - могућност добијања извештаја на захтев. Дата подела ИС према финкцијама представља подсистеме општег ИС. Одговорити на питања : 1. Шта је систем, а шта информациони систем ? 2. Како се деле ИС према начину обраде ? 3. Како се деле ИС према функцијама ? 4. Које су карактеристике информационих система ? 5. Која је разлика између аутоматизованих и аутоматских система ?
|